במקרים רבים בחיים אנו נדרשים בחתימה על מסמכים שונים. אלו יכולים להיות מחוזה שכירות של דירה, דרך רכישת נכס, עשיית הסכמים, שכירת שירות וחתימה על הסכם עבודה, חתימה על הסכם שותפות או הסכם עם ספקים ואינספור דברים אחרים. אף כאשר אנו מקבלים משלוח אנו נדרשים בחתימה על המשלוח המאשרת שקיבלנו את החבילה. החתימה על מסמך שהיינו מכירים עד השנים האחרונות הייתה חתימה פיזית, אולם לאורך השנים התפתחה הטכנולוגיה וכיום ניתן ליצור, לנהל ולשלוח מסמכים דיגיטליים בקלות לצרכי מילוי פרטים וחתימה על מסמך PDF.

 

שימוש במערכת powerdoc ליצירת מסמכים לחתימה:

מערכת powerdoc מאפשרת לך ליצור ולשלוח מסמכים דיגיטליים ללקוחות, שותפים ואנשים או גופים אחרים. הכול מתבצע בקלות וביעילות דרך המערכת, כאשר ניתן גם ליצור תבניות של מסמכים לשימוש עתידי וחיסכון בזמן עבודה יקר. ניתן לשלוח את המסמכים בSMS, וואטסאפ, במייל או אפילו להציגם לחתימה בצורה פרונטלית. ניתן לשלוח את המסמכים לאדם בודד או מספר נמענים בהפצה מקובץ. יצירת המסמך במערכת מאפשרת לך להוסיף שדות חכמים למילוי וחתימה וכן להגדיר חוקיות ופרמטרים כגון שדה חובה, לקריאה בלבד ועוד.

חווית מילוי וחתימה נהדרת ויעילה:

חווית מילוי הטפסים והחתימה במערכת powerdoc מאפשרת לך להציע שירות לקוחות נוח, יעיל וטוב יותר עם ממשק נוח וידידותי. עם יצירת המסמך, המערכת מפיקה מעין פיצ'ר מיוחד, אשף (מסייע) חכם, המלווה את הלקוח במילוי החתימה ומציג לו במהירות ובנוחות את האזורים בהם הוא צריך למלא ולחתום, כך שהוא לא ידרש לחפש את השדות או לחשוש שמא שכח לחתום או למלא משהו. 

לסיכום: בעבר היינו צריכים להגיע פיזית לפגישה כדי לחתום על מסמכים, או לכל הפחות לקבל מסמכים בפקס, לחתום ולהחזירם בדרך זו או בדואר. כיום, ניתן לבצע פעולה זו בקלות רבה ונוחה יותר, מהירה יותר ויעילה יותר – באמצעות מסמכים דיגיטליים לחתימה.

לפרטים על  חתימה דיגיטלית >>>